קבל הצעת מחיר לשירותי סידור הבית

טיפול בניירת - לא חייב להיות כואב / דגנית בונפיס

הקץ לערמות הנייר. טיפים לטיפול קל ושוטף בניירת.
 

כולנו חווים תיסכולים בשל הצורך לעבור באופן תכוף על כמויות עצומות של ניירת אשר בד"כ 90% ממנה איננה חשובה לנו.

הבנקים שולחים מעטפה נפרדת עם מידע הנוגע לכל פעולה שבוצעה בחשבוננו. כל מעטפה מלאה ניירת שאינה קשורה כלל לנושא הדיווח. בכך בעצם, מסייעים הבנקים לחיסולם של יערות גשם שלמים.

בעולם בו אנו מוצפים כל הזמן במידע שעלינו לעכל, אנו משאירים ניירת זו לעיון מאוחר יותר שלרוב לא מגיע - כך מתחילות הערמות להצטבר.

הבעיה נמשכת כאשר בתוך ערמות אלו מסתתרת לעיתים ניירת שכן דורשת את תשומת לבנו ואת טיפולנו המיידי.

אנחנו עלולים לא לשלם בזמן חשבונות, לאחר מועדי רישום, לא לתת התייחסות הולמת לספקים, לקוחות קיימים ופוטנציאליים ועוד.

 

טיפול בניירת יכול להיות פשוט למדי אם מאמצים שיטת עבודה נוחה, קבועה ומסודרת.

  1. טפלו בדברי הדואר מיד עם הגיעם לבית / משרד.
  2. השליכו מיד לסל המחזור את המעטפות ואת מה שלא רלוונטי עבורכם.
  3. מיינו את הניירת שנותרה לקטגוריות: טיפול דחוף / טיפול בקרוב / תיוק / לעיון מאוחר (מידע מעניין שאין ביכולתכם לקרוא כעת).  דאגו לשמור את הניירת הממוינת תמיד באותו מקום : מגשים משרדיים / מתקן עם מגרות סגורות וכדומה – כך כשתזדקקו למסמך תדעו מיד היכן למצוא אותו.
  4. הוראות קבע יסייעו לכם לא לשכוח לשלם חשבונות בזמן ואת הצורך בטיפול. הניירת תגיע ישירות לערמת התיוק.
  5. אמצו שיטת מעקב לניירת בטיפול.

  • שמרו יחד את כל המסמכים הרלוונטיים לנושא המטופל בתיקיה שקופה או בשקפדף.
  • כל תיקיה כזו תכיל דף בו תכתבו את תקציר הטיפול בנושא לדוגמא:

   11/5/07 - דיברתי עם שרה מנהלת המחלקה.

   ביקשה שאתקשר שוב בסוף החודש.

  • דאגו לתזכורת לעשות כך ביומן / במחשב / בנייד.
  • עם סיום סופי של טיפול בנושא תייקו אותו לשמירה.
  1. מצאו שיטת תיוק המתאימה לכם ותייקו באופן שוטף : יומי / שבועי / חודשי – רק אל תתנו לניירת להצטבר. עם ערמות קטנות קל להתמודד.
  2. אם עבר יותר מחודש מאז הנחתם ניירת במגש "לעיון מאוחר" – קרוב לוודאי שלא תגיעו אליו כבר – השליכו לסל המחזור.
  3. דפי מידע, כתבות וכדומה בנושאים שונים לא צריך לשמור. כל המידע הדרוש לכם נמצא כיום בקצה האצבע ומחכה לכם באינטרנט. 
פרסום ראשון :06/01/2008 13:33:29
עדכון אחרון :25/11/2011 10:25:06
עדכונים אחרונים
חדש באחת ולתמיד - ייעוץ לפי שעה
הזמנים קשים ולא תמיד יש מספיק תקציב לתת כדי שמשהו יסדר עבורכם. אבל זה לא אומר שאתם לבד.

בייעוץ לפי שעה תקבלו עדיין את ההדרכה המקצועית הטובה ביותר כיצד תוכלו להשיג זאת לבד - בצורה המתאימה עבורכם. אתם תקבעו כמה להשקיע

סדר הוא לא מותרו